AEFI-Associazione Esposizioni e Fiere Italiane

Aefi - Associazione esposizioni e fiere italiane

In questa sezione:

Programma Attivita'

PROGRAMMA ATTIVITA' 2010

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L’attività AEFI nel 2010 si muoverà secondo 3 linee principali :

Trasparenza – rispetto del mercato e delle regole
Comunicazione dell’identità- in Italia e all’estero
Sviluppo di mercati internazionali, di processi e comportamenti innovativi, di nuove aree diverse dal business to business.

Gli interventi programmati da AEFI per muoversi lungo queste linee sono di seguito indicati:

Trasparenza

AEFI cercherà di intervenire

promuovendo la certificazione delle imprese associate tramite ISF;
sollecitando le Regioni affinché supportino le fiere nel processo di certificazione;
effettuando una campagna in Italia e all’estero a supporto delle manifestazioni certificate

La Comunicazione dell’identità avverrà attraverso

sviluppo portale con sempre maggiore informazioni sulle manifestazioni fieristiche che si svolgono in Italia
campagna tramite il web
newsletter
presenza su social networks
accordi con gruppi editoriali italiani ed internazionali affinché dedichino un maggiore spazio al settore.
campagna pubblicitaria Fiere made in Italy – qualora il rinnovo dell’accordo di settore lo renda possibile.

Sviluppo di mercati internazionali, di processi e comportamenti innovativi, di nuove aree diverse dal business to business

AEFI cercherà di dare particolare impulso all’espansione internazionale degli associati attraverso

un Forum internazionale annuale che richiami l’attenzione sul settore
il rafforzamento del servizio per la promozione di Servizio di promozione e sviluppo degli accordi di collaborazione che, attraverso un contatto con gli organismi fieristici internazionali, faciliti e stimoli le proposte, le veicoli presso le fiere e assista gli operatori italiani in questo
attività formativa su nuovi business in campo fieristico.

Continuerà, secondo le linee già viste per il 2009 l’attività AEFI , con gli interventi di seguito indicati.

1) POLITICA SETTORIALE

Azione presso le autorità per ottenere

Rinnovo dell’ Accordo di settore firmato il 20/07/2004 e ora scaduto;
Attivazione sostegni alle fiere previsto dal comma 942 della finanziaria 2007;
Supporto alle infrastrutture logistiche di collegamento ai sistemi fieristici;
Legge quadro sul settore

2) INFORMAZIONI SUL SISTEMA FIERISTICO

Si continuerà

La raccolta e diffusione di informazioni sul sistema fieristico italiano agli associati e agli operatori del settore
La pubblicazione del Calendario e delle statistiche delle manifestazioni fieristiche italiane riconosciute internazionali ;
La raccolta di informazioni sull'evoluzione del sistema fieristico a livello mondiale e sulle prospettive di sviluppo per settore e per paesi;
La diffusione delle Statistiche relative al sistema fieristico Europeo.
La pubblicazione di un rapporto annuale e di 4 rapporti trimestrali sull’evoluzione della situazione congiunturale.

3) FORMAZIONE

Programma di incontri basato sulle testimonianze degli associati e opinion leader stranieri in particolare su due tematiche

marketing internazionale tramite WEB
come dialogare con gli espositori perché la loro partecipazione alle fiere sia sempre più proficua

4) CERTIFICAZIONE

Supporto a ISF – Istituto di certificazione dei dati Statistici Fieristici costituito con CFI - Comitato Fiere Industria e CFT/Assomostre - Associazioni Mostre specializzate) e dall’Unioncamere
Attività in ambito UFI e ISO ( Gruppo di lavoro terminologia)

5) ATTIVITA’ COMMISSIONI

La Commissione Tecnica di Quartiere , la Commissione Amministrativa-Giuridica,la Commissione Informatica e Innovazione tecnologica continueranno l’attività continua di supporto agli associati per favorire l’adeguamento alle normative e la ricerca di vantaggi competitivi.

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PROGRAMMA ATTIVITA' 2009

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L’attività AEFI è indirizzata a combattere la crisi economica che sta attraversando anche il settore, particolarmente difficile visto che fa seguito a grandi mutamenti:

Decentramento regionale

Privatizzazione

Estensione del mercato di riferimento da nazionale a internazionale e da operatori specializzati a utenti con diverse finalità

POLITICA SETTORIALE
PROMOZIONE DEL SETTORE
INFORMAZIONI SUL SISTEMA FIERISTICO
INTERNAZIONALIZZAZIONE
FORMAZIONE
CERTIFICAZIONE
INTERVENTI IN CAMPO SOCIALE
ATTIVITA’ COMMISSIONI

1) POLITICA SETTORIALE

Si è sviluppata un’azione presso le autorità per ottenere

Rinnovo dell’ Accordo di settore firmato il 20/07/2004
Attivazione sostegni alle fiere previsto dal comma 942 della finanziaria 2007
Su questo tematiche si continuerà ad intervenire perché non sono ancora ottenuti riscontri
Si è partecipato attivamente all’attività del Coordinamento interregionale Fiere e dell’Osservatorio per il sistema fieristico Italiano.

2) PROMOZIONE DEL SETTORE IN ITALIA

Sono stati realizzati:

Accordi con gruppi editoriali per far uscire Speciali dedicati alle Fiere e per creare condizioni favorevoli di inserimento degli associati
Presenza in convegni organizzati nelle varie aree per affermare le esigenze del settore
Ausilio alle problematiche concrete degli associati con particolare riferimento alla Fiere del Sud e delle Isole.

3) INFORMAZIONI SUL SISTEMA FIERISTICO

Si è continuato ad operare per

La raccolta e diffusione di informazioni sul sistema fieristico italiano agli associati e agli operatori del settore
la pubblicazione del Calendario e delle statistiche delle manifestazioni fieristiche italiane riconosciute internazionali con il Coordinamento Interregionale Fiere e la regione Emilia-Romagna;
la raccolta di informazioni sull'evoluzione del sistema fieristico a livello mondiale e sulle prospettive di sviluppo per settore e per paesi;
la diffusione agli operatori italiani delle Statistiche relative al sistema fieristico Europeo.
Si è realizzata l’indagine Innovare le fiere per vincere la crisi – Idee e strategie del sistema fieristico italiano al fine di fornire agli associati un quadro preciso delle difficoltà e delle modalità per uscire .

Si è avviato un Osservatorio congiunturale trimestrale che attraverso interviste dirette si propone di tenere sotto controllo gli effetti dell’attuale crisi sul settore e far divenire AEFI fonte autonoma di dati per quanto concerne l’andamento del settore.

4) INTERNAZIONALIZZAZIONE

Si sono realizzati

Un portale che da unità al sistema fieristico , realizzato in collaborazione con l’ICE - Istituto Nazionale per il Commercio Estero che contiene informazioni sui 41 associati AEFI e gli oltre 1100 eventi fieristici (internazionali, nazionali, regionali e locali) con un archivio che risale al 2004
Servizio di promozione e sviluppo degli accordi di collaborazione che, attraverso un contatto con gli organismi fieristici internazionali, facilita e stimola le proposte, le veicola presso le fiere e assiste gli operatori italiani in questo
Diffusione dell’immagine del settore fieristico nel mondo attraverso pubblicazioni , incontri, in Italia e all’estero e la newsletter AEFI & Fiere realizzata con l’Istituto nazionale per il commercio estero
Iniziative di formazione degli associati per preparare a nuove sfide sul mercato globale
Rapporti con le associazioni internazionali e le associazioni dei diversi paesi al fine di acquisire informazioni sui mercati e concrete opportunità di contatto per tutti gli aderenti.

5) FORMAZIONE

E’ continuata nel 2009 l’attività AEFI avviata nel 2008 con un programma di incontri basato sulle testimonianze degli associati e opinion leader stranieri finalizzati a

approfondire la conoscenza tra coloro che nei vari settori delle nostre fiere svolgono gli stessi compiti;
trasmettere esperienze comuni;
individuare possibilità di lavoro come sistema fiere e non solo come colleghi di imprese concorrenti.

Gli incontri 2009 sono stati :

Metodologia di valutazione ex-ante di un prodotto fieristico: - 8 luglio - MILANO
Internazionalizzazione: strategie e strumenti di supporto - 15 luglio - BOLOGNA
Marketing verso espositori e visitatori: esperienze innovative nell’attuale contesto economiA - 2 settembre - RIMINI
Aspetti normativi e legali nella contrattualistica commerciale del settore fieristico - 16 settembre NAPOLI

Le riunioni delle Commissioni, sono state le principali occasioni di aggiornamento su problematiche tecniche, giuridiche, promozionali.

6) CERTIFICAZIONE

AEFI ha continuato a sostenere la necessità della certificazione dei dati fieristici, attraverso ISF – Istituto di certificazione dei dati Statistici Fieristici costituito con CFI - Comitato Fiere Industria e CFT/Assomostre - Associazioni Mostre specializzate) e dall’Unioncamere (Unione Italiana delle Camere di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura.

In particolare il Presidente AEFI Raffaele Cercola e il Segretario Generale AEFI Rodolfo Lopes Pegna sono rispettivamente il Presidente e il Segretario generale di ISF.

Si è seguita in sede UFI e ISO ( Gruppo di lavoro terminologia) l’evoluzione della normativa sia per quanto riguarda la terminologia che la metodologia di rilevazione dei dati al fine di avere un sistema internazionale che rispetti le esigenze italiane.

7) INTERVENTI IN CAMPO SOCIALE

AEFI ha coordinato con i propri associati la messa a disposizioni di aree fieristiche a livello gratuito per le imprese Abruzzesi delle aree colpite dal terremoto. Al fine di rendere più efficace l’intervento si è definito un accordo con CFI che rappresenta parte degli organizzatori di manifestazioni fieristiche ( il 51% delle manifestazioni fieristiche sono infatti organizzate dagli stessi proprietari dei quartieri fieristici)

8) ATTIVITA’ COMMISSIONI

Nell’ambito di AEFI operano 3 Commissioni

Commissione Tecnica di Quartiere

Commissione Amministrativa-Giuridica

Commissione Informatica e Innovazione tecnologica

che svolgono un’attività continua di supporto agli associati.

Di seguito l’attività svolta nel 2009.

Commissione Tecnica di Quartiere

Fra i tanti temi trattati dalla Commissione, ha assunto un ruolo prioritario il tema della sicurezza, data l’entrata in vigore de Decreto Legislativo 81/2008; in tal senso, è stato intrapreso un percorso finalizzato a comprenderne le modalità di applicazione nel caso dei quartieri fieristici e la definizione di un’ interpretazione congiunta sulla sua applicabilità in ambito fieristico.

E’ stato istituito un Tavolo di Lavoro con le altre Associazioni del settore per cercare di individuare delle linee guida che possano essere di supporto all’attività dei vari quartieri fieristici nell’applicazione della normativa.

Il lavoro è stato sottoposto all’AIAS (Associazione professionale Italiana Ambiente e Sicurezza), con la quale il Gruppo sta lavorando per giungere ad una proposta da sottoporre all’ISPEL.

E’ stato organizzato un Meeting 2009 su “Strutture provvisorie e definitive nei quartieri fieristici:adempimenti di carattere autorizzativo previsti per la relativa realizzazione, manutenzione ed esercizio”.
Si sono affrontate le problematiche relative a
Modalità di accesso e logistica controllo;
Raffronti sulla modulistica tecnica dei quartieri fieristici;
Costi manutentivi delle strutture.

Commissione Amministrativa-Giuridica

Ha esaminato soprattutto le seguenti tematiche

Adeguamento dei valori degli immobili in bilancio a seguito della normativa 185/2008
Le policy aziendali assunte dagli associati in merito agli adempimenti previsti dal D. Lgs 231 del 2001 ( modello organizzativo, Codice etico, Organismo di vigilanza)
Il monitoraggio degli elementi giurisprudenziali in materia di accatastamento dei quartieri fieristici anche ai fini del loro assoggettamento all’ICI;
Aggiornamento della legislazione regionale in materia fieristica;
Contrattualistica
Assicurazioni e gestione del rischio in azienda
Gestione dei crediti.

Commissione Informatica e Innovazione tecnologica

Si sono cercati, anche attraverso la collaborazione con partner esterni

Nuovi sistemi per la gestione di data base con espositori e visitatori
Nuove modalità di promozione presso visitatori e espositori attraverso il web.

PROGRAMMA D'ATTIVITA' 2007

I) PROMOZIONE DEL SETTORE

Continuazione diffusione dell'importanza del sistema fieristico italiano sia attraverso l'utilizzo di tutti gli strumenti di comunicazione disponibili ( Libro Bianco sul sistema fieristico, House Organ, AEFI&Fiere , ricerca di accordi per il settore con i più importanti gruppi editoriali) che con iniziative di carattere culturale quali:

Volume fotografico con Alinari sul sistema fieristico italiano
Guida Touring Fiere ed Esposizioni in Italia

II) INFORMAZIONI SUL SISTEMA FIERISTICO

Raccolta e diffusione di informazioni sul sistema fieristico agli associati e agli operatori del settore.

Continuerà la pubblicazione del calendario e delle statistiche delle manifestazioni fieristiche italiane riconosciute internazionali dal Coordinamento interregionale fiere, nonché la raccolta di informazioni sull'evoluzione del sistema fieristico a livello mondiale e sulle prospettive di sviluppo per settore e per paesi ; saranno inoltre effettuate due nuove i indagini :

ricerca della Commissione nuove iniziative e programmi sulle "Possibilità di valorizzazione dell'intero sistema fieristico italiano"
ricerca già commissionata a Tradelab su "L'impatto delle trasformazioni della distribuzione sulle fiere".

Tali ricerche saranno presentate agli associati.

III) POLITICA SETTORIALE

Continuerà l'azione presso le autorità per ottenere per il settore fieristico Infrastrutture,
Supporto all'Internazionalizzazione del sistema, Incentivi fiscali.

Nel corso del 2007 in particolare si cercherà di seguire particolarmente due problematiche:

ICI
Detassazione degli utili e/o plusvalenze reinvestite

IV) INTERNAZIONALIZZAZIONE

Nel 2004 sono stati messi a punto l'accordo di settore con il Ministero delle Attività Produttive, Istituto Nazionale per il Commercio Estero
e tutte le realtà istituzionali operanti nel sistema fieristico per coordinare le azioni e dare più forte impulso ad operare sul mercato mondiale,
un accordo specifico con Assocamerestero, rapporti con le associazioni internazionali e le associazioni dei diversi paesi al fine di acquisire
informazioni sui mercati e concrete opportunità di contatto per tutti gli aderenti.

V) FORMAZIONE

E' stata attivata una ricerca presso gli associati sulle iniziative formative necessarie per il settore.
Sulla base delle proposte che perverranno sarà portato prossimamente un progetto.

VI) CERTIFICAZIONE

Oltre al continuo supporto all'ISF - Istituto certificazione dati statistici fieristici, si stanno seguendo in sede
UFI e ISO le proposte di normativa sia per quanto riguarda la terminologia che la metodologia di rilevazione dei dati.

VII) ATTIVITA' COMMISSIONI

Nel 2007 le Commissioni